RC-Kopterit ry:n sekä Soukan Lennokkikerhon edustajat sekä Espooon RC-Ilmailukentän kenttätoimikunta pitivät yhteistoimintatapaamisen lauantaina 18.1.2020 Espoossa.
Aiheina käsiteltiin Espoon RC-Ilmailukentän toiminnan kehittämisen kannalta käyttäjiltä tullutta viestintää, käyttäjille tehdyn kyselyn tuloksia sekä toiminnan ajanmukaistamista.
On selvää että kentän hallinnollisessa toiminnassa on ollut parantamisen varaa käyttäjien palautteen perusteella ja tästä otamme yhdistysten hallintojen puolelta täyden vastuun. Kentän toiminnan vastuu on kahden yhdistyksen jaetusti, eli käyttäjien palaute on tullut oikeille tahoille käsiteltäväksi ja ilmoitettuihin asioihin sekä puutteisiin on nyt tartuttu yhdessä ja yhteisen päämäärän saavuttamiseksi.
Tapaaminen pidettiin erittäin hyvässä ja rakentavassa hengessä, tästä iso kiitos osallistujille. Olemme kaikki yhtä mieltä siitä että hyvin paljossa olemme yhdessä onnistuneet loistavasti mutta vastapainona kaikki ei ole toiminnassamme mennyt niin kutsutusti putkeen. Hyvänä puolena todettiin kuitenkin että tarvittavat korjausliikkeet ovat loppujen lopuksi pieniä sekä melko helposti saavutettavissa sekä näillä toimenpiteillä saadaan suuri vaikutus aikaiseksi.
Saimme aikaan hyvän ja rakentavan keskustelun tulevien muutosten tarpeista sekä jo sisällöstäkin. Asiat etenevät tästä sujuvasti nyt siten että tapaamisessa sovitut tahot tuottavat ehdotelmat jotka viime kädessä molemmat yhdistykset hyväksyvät jonka jälkeen muutokset saatetaan toimintaan.
Muutamia pääasioita kuitenkin jo nyt alla:
- Hallintotavan avaaminen selkeämmin kaikille kentän käyttäjille
- Selkeä reitti kaksisuuntaisen tiedottamiseen käyttäjien ja kentän hallinnon välillä
- Kenttätoimikunnan roolin selkeytys
- Kentän sääntömuutokset, sanktioiden määritys, jakamisperuste ja -reitti
- Ensisijaisesti kuitenkin aina ensin keskustellen sekä "pyynnöin, kehoituksin, käskyin"
- "IT-remontti", sisältää www-sivut, jäsensivut, jäsentiedotuksen uudelleenjärjestäminen, kenttäkäyntiraportoinnin uudelleenjärjestäminen käytännössä täysautomaattiseksi, mahdollisuus suoraan ja helppoon lisäviestintään esimerkiksi suoraan kentältä
Olemme kuitenkin myös erittäin hyvin mielin, tästä on aidosti hyvä jatkaa kohti sitä tosiasiaa että Espoon RC-Ilmailukenttä voi olla Suomen paras lennokkikenttä jo vuonna 2020!
RC-Kopterit ry:n puolesta Tero Salminen
Soukan Lennokkikerho ry:n puolesta Pekka Engblom
Kenttätoimikunta
Liitteet:
Käyttäjäkyselyn tulos "2020_Kysely_purettuna.pd
f"
Tapaamisen muistio "20200118_Espoon_Kenttäta
paaminen.pdf"