Helicamp Oulu 2019 16.8 - 18.8.

[Kaapeli]

Tervetuloa Ouluun kopterileirille 16.8 - 18.8 2019. Tapahtuma järjestetään Ahmonsuon pienlentokentällä Oulun kupeessa.

Tapahtumapaikalle löytää kirjoittamalla navigaattoriin joko EFAH tai sitten "Hangaksentie 214, Oulu" osoitteella. Tästä risteyksestä kääntymällä pääsee siis perille. Pysäköinti parkkipaikalle ennen kiitotietä. Paikallista kisatunnelmaa voi seurata webcamista.

Ellei toisin saada järjestettyä, niin kokoonnumme paikalle yksityishenkilöinä ilman sen kummempaa tapahtuman statusta. Eli notamia ei ole toistaiseksi tiedossa ja tämä on huomioitava kiitotien käytössä. Yleensä siellä ei kuitenkaan isommin muuta lentoliikennettä ole, joten tästä tuskin tulee ongelmaa. Skannerin tuon paikalle joka tapauksessa jolla lähestyvästä lentoliikenteestä saadaan hyvä etukäteisvaroitus. Kiporeita kentän laidalla on yleensä ollut enempi kuin voikukkia, joten sähköä varmasti löytyy myös niille jotka haluavat sähkökopteriaan lennättää bensalla. Jos Tero tuo kahvinkeittimen niin minä voin tuoda kahvia sekä maitoa.

Pitkän matkan taivaltajille sekä lähempää tulevillekin majoitus järjestyy paikan päältä kerhotalolta. Majoitukseen sisältyy saunomismahdollisuus, jääkaappia ruuan säilytykseen ja kahvinkeittomahdollisuus nyt ainakin. Kulukorvaus tästä on 40€ per yöpyjä per viikonloppu, jolla saamme riittävän korvauksen kasaan että kerhotalo saadaan käyttöön. Omien jälkien siivous tapahtuu talkoovoimin, pitäkäämme paikat siistinä.

Kuten aina, Oulun leirille tilataan vain parasta mahdollsta sinistä ja tyventä taivasta sekä selän takaa paistavaa aurinkoa. Elokuun alussa aurinkokin paistaa vielä melkein yötäpäivää eikä aamulla herätessä tukkaan ole jäätyny nurmikon pintaan.

Jos on jotain toiveita tapahtuman suhteen ja/tai mahdollisuuksia organisoida jotain tarpeellista, niin ilmoitelkaa toki kaikesta. Päivittelen tänne statusta.

[virtakuono]

minulta taitaa jäädä välistä, olen työreissulla grönlnnissa :/

[TeroS]

Jooooooo!

[Tuomas k]

Ehdottomasti osallistun, jos ei satu olemaan töitä.

[Kaapeli]

Joo, mitenkä se olis jos vaikka 9.8 - 11.8 olis? Olis samallai ensimmäinen täys viikko elokuusa niinku viimeksikin?

[TeroS]

Toi on Spirit Of Jämi, eli mulle ei käy.

[Tuomas k]

Mulla tuo sattuu just työviikolle :/ mites sitä seuraava vklp 16-18.8?

[TeroS]

Ois paree joo

[Kaapeli]

No minullehan passaa kyllä sekin myös. Eli 16.8 - 18.8, onko se siinä sitten vai?

[Kaapeli]

Googlelta löyty sattumalta tämmönen notami EFAHille:

A) EFAH
B) 19/08/23 15:00 C) 19/08/25 20:00
D) 23 1500-2000, 24-25 0400-2000
E) LENTOPAIKKA SULJETTU. LENTOPAIKALLA VILKASTA LENNOKKITOIMINTAA RADIO-OHJATTAVIEN LENNOKKIEN KILPAILUJEN TAKIA. YLÄRAJA 1700FT AMSL, SÄDE 1KM PISTEESTÄ 6453N02545E

Eli tuo 16.8 - 18.8 olis ok, mutta sitä seuraava viikonloppu olis muuta aktiviteettia.

[TeroS]

Alkaa näyttään pläniltä

[Petteri V.]

Eiköhän sitä mukana olla, varsinkin kun Woodshipmeettiinkään ei päässyt. Vähälle vaan jäänyt lennättelyt viime aikoina...

[Kaapeli]

Minun pitää ruveta kyselemään tuota mökkiä että saadaan lyötyä päivämäärä lukkoon. Hyvä että kiinnostujia löytyy

[VK]

Yritän tulla paikalle, jos saadaan tapahtuma järjestymään.

[Kaapeli]

Saatiin kuittaus siihen että Kerhotalo on vapaa tuossa 16.8 - 18.8.

Joko nyt saadaan ihan oikeaa nimilistaa kerättyä kasaan kun on Virallinen päivämäärä tiedossa?

0. Kaapeli (yöt paikalla, päivät paikalla)

[Kaapeli]

Noniin, sain vielä tämän Kerhotalon vastaavan kanssa juteltua vuokrauskuvioista tarkemmin. Valitettavasti harrastelijakunta on sielläkin pienentynyt sen verran että kerhon taloudellinen tilanne on melko tiukka, ja tilanne on se että alle 200€ ei mökkiä viikonlopuksi saa. Tuossakin on jo harrastelija-alennus mukana. Tällä hetkellähän tuo näyttää että nelisen henkeä olisi potentiaalinen osallistujamäärä, vaikkakaan kukaan ei ole vielä nimeään alle laittanut minun lisäksi. Tämän puolesta tuo olisi lie vielä toteutettavissa, ja jos osallistujamäärää saadaan kasvatettua niin voitaisiin kulujakin yrittää kohtuullistaa.

[edit] Koitetaan nyt neuvotella tuo vuokra kohtuulliseksi ennen kuin pelotellaan leirille tulijat pois... [/edit]

[TeroS]

0. Kaapeli (yöt paikalla, päivät paikalla)
1. TeroS (yöt paikalla, päivät paikalla)

[Tuomas k]

0. Kaapeli (yöt paikalla, päivät paikalla)
1. TeroS (yöt paikalla, päivät paikalla)
2. Tuomas k (yöt paikalla, päivät paikalla)

[Kaapeli]

Eli yöpymistilan suhteen tilanne on se, että jos neljä henkeä saadaan luvattua niin kerhotalo on varsin todennäköisesti saatavissa käyttöön 150€ hintaan. Jos tulijoita on enempi, niin 35€ per lärvi olisi majoitushinta Ahmonsuolla. Isommalla porukalla kerhotalon kanssa ei ongelmia tule, kyse on puhtaasti siitä ettei minulla riitä pokkaa vaatia muutamalta ukolta ihan hirveästi siitä että saa olla yötä kentällä. Jos emme kerhotaloa saa, niin edullista majoitusta löytyy kyllä alle puolen tunnin ajomatkan päästä.

Tuli vähän yllätyksenä tämä tilanteen monimutkaisuus, mutta järjestyyhän tämä tästä kyllä.

[TeroS]

Eiköhä se jotenki aina järjesty [emoji106]

[338federal]

Federal ei pääse. Vahtihommissa Kiruna raggari festivaali. Mulle olis käyny ne muut loput. Hyä lentoo vaan jäbät.

[Kaapeli]

Harmi kun et pääse. Toivottavasti nähdään muissa merkeissä.

[Kaapeli]

Päivittelin avauspostaukseen tarkemman kuvauksen tapahtumasta ja majoituksesta. Kiitoksia jo etukäteen ennakkoilmoittautujille, teidän ansiosta saatiin majoituskuvio lyötyä lukkoon.

Ja jotta ei unohdu, niin tähän listaan voi lisätä oman nimen jos on jäänyt pois:

0. Kaapeli (yöt paikalla, päivät paikalla)
1. TeroS (yöt paikalla, päivät paikalla)
2. Tuomas k (yöt paikalla, päivät paikalla)

[Kaapeli]

Oliko muuten pitkän matkan tulijoilla vielä minkälaisia aikataulutoiveita ovien aukaisulle? En ole päässyt vielä sopimaan avainten luovutuksesta, mutta lähtökohtaisesti voin suoraan töitten jälkeen käydä siellä ovet aukaisemassa, jos pitää ihan aikasin päästä paikan päälle. Käyn kotona pakkaamassa ja perhettä laittamassa yöpuulle ja varmaan siinä kasista alkaen pääsen taas paikan päälle. Näin siis ellei ole tarvetta päästä sopimaan jotenkin muuten. Onko toiveita?

[TeroS]

Alustava suunnitelmaon olla 19-21 aikoihin perjantaina. Oliko siä muuten rilliä?